入金消込・債権管理|CAPXLE株式会社|社内モック
入金の確認は、
合わない所だけ
見ればいい。
月 1,000 円請求 月 100 件・入金 100 件の例(案)計算を見る
出した請求と、銀行の入金の明細を突き合わせます。金額と振込名義が合う物は自動で消し込み、手数料の差し引き・まとめ払い・名義の違いだけをカードで聞きます。期日を過ぎた未入金は、御社の名前で送る督促の下書きまで作ります。料金は使った分だけのクレジットで、人数課金はありません(案)。
- ✓
- カ)マルマル 330,000 円 一致
- ✓
- サンカク(ド 109,340 円(請求 110,000) 手数料 660 円
- ?
- シカクショウジ 220,000 円(請求 2 件) まとめ払い?
- ?
- ヤマダ タロウ 55,000 円 名義が違う
- !
- ホシ商会 88,000 円・期日 9/30 未入金
社名・金額は架空の見本です。「?」は確認のカードに、「!」は督促の下書きに回します(予定)。
流れ
請求を出してから、消し込みと督促までを 5 つの段に分けています。人が決めるのは「?」のカードと、督促を送るかどうかだけです。
- 出した請求を集める
請求の一覧(CSV)か、CAPSULE 請求書 で出した請求。取引先・金額・期日・請求番号。
予定 - 入金の明細を入れる
ネットバンキングから出した入金の明細(CSV)。銀行との自動の接続は後の段で(予定)。
予定 - 突き合わせ
金額・振込名義(カナ)・期日の規則で照らし、合う物は消し込み。合わない物だけ AI が「手数料か・まとめ払いか・別名義か」の候補を出します。
予定 - 確認のカードと消込の仕訳
「?」はカードで担当者に聞き、押した結果を次回の規則に足します。消し込んだ分は入金の仕訳の候補に。
予定 - 未入金の一覧と督促の下書き
期日を過ぎた請求を取引先ごとに並べ、丁寧な確認の文面を下書きにします。送るのは御社の担当者が確かめた後です。
予定
当社は御社に代わって取引先へ請求・催促・交渉をしません。お金も預かりません。作るのは、突き合わせの結果と仕訳の候補と、御社の名前で送る文面の下書きまでです。
AI を使うのは、合わない所だけ
消し込みの多くは、金額と名義が合えば決まります。そこは規則(コード)で処理して AI の代金をかけず、揺れのある所にだけ AI を使います。会計サービスの「3 点の突き合わせ」と同じ考え方です。
金額・名義・期日が合う。請求番号が振込名義に入っている。→ 自動で消し込み(0 クレジット)。
振込手数料の差し引き・複数の請求のまとめ払い・親会社や個人名義からの入金。→ 候補をつけてカードへ。
カードを押す。押した結果は、次の月から規則として使います(予定)。
自動で消し込める割合は、取引先の数と振込のくせで大きく変わります。当社は未測定で、数字は出しません。
法令の線(e-Gov の条文で確かめた所だけ)
ここに書くのは条文に書かれている事だけです(2026-10-03 確認)。個別の債権の扱い・回収の方法の判断はしません。必要なら弁護士に。
当社は取り立てを代わりにしない
弁護士・弁護士法人でない者は、報酬を得る目的で、一般の法律事件に関して代理・和解その他の法律事務を取り扱うことを業とすることができません(弁護士法 72 条)。当社は御社の債権について取引先と交渉・代理をせず、督促は御社が御社の名前で送る文面の下書きにとどめます。
出典:e-Gov 法令検索 弁護士法(昭和二十四年法律第二百五号)72 条
売掛金にも時効がある
債権は、権利を行使できることを知った時から 5 年間、または行使できる時から 10 年間行使しないと、時効によって消滅します(民法 166 条 1 項)。催告があった時は、その時から 6 か月を経過するまで時効は完成せず、その間の再度の催告にはこの効力はありません(民法 150 条)。
本サービスでは、期日から長く経った未入金に印をつけて一覧の上に出します(予定)。どの文面が催告にあたるか、時効がいつ完成するかの判断はしません。
出典:e-Gov 法令検索 民法(明治二十九年法律第八十九号)150 条・166 条
税の判断はしない
当社がするのは突き合わせと仕訳の候補までです。貸倒れの税務上の扱いなど税務の判断・税務相談は税理士の業務で、当社は行いません(税理士法 2 条・52 条)。
いま有る物と、予定の物
このサービスとしての社外の利用は 0 社です。動いている部品と、まだ無い物を分けて書きます。
当社が自社の請求書を出すのに使っている型。請求番号の形が決まっているので、突き合わせの鍵に使えます。
CAPSULE ROOM のカード。差異の表と押した結果の記録が動いています。消込の「?」に使う予定。
領収書・カード明細・通帳を照らす設計(会計サービス)。入金消込はその「請求と通帳」の 2 点版です。
まず主要なネットバンキングの CSV。銀行との自動の接続は後。
手数料・まとめ払い・別名義の候補。
今の会計ソフトの取り込み形式か、CAPSULE 会計へ。
送るのは御社の担当者。送付の記録を残します。
使った分だけ
チャージ式のクレジット(1 クレジット=1 円)。チャージした分から、使った分だけ減ります。席料・人数課金・初期費用はありません。数字はすべて案です。
- 減り方の単価=当社の実費(AI のトークン料金など外に払う原価)の 2 倍。AI の単価は Gemini Flash 系 入力 0.75 ドル・出力 3.75 ドル/100 万トークン(Google の公式単価・2026-10-03 確認)、換算 1 ドル=155 円。トークン量は推計で、端数は月末に合算して切り上げます(案)。Google は Gemini の単価を 2027年1月1日から改定(Flash 系は倍。Live の音声は改定の表示がなく据え置き・2026年10月4日確認)すると公表しています。外に出す価格は 2027 年の単価で設定し、改定する時は前もってお知らせします(案)。
- 有効期限は付与・チャージから 6 か月。期限を過ぎた分は失効します。
- 初回 500 クレジット無料(試す分)。
- 会社ごとに「月◯円まで」の上限を決められ、超えたら止まります。
比較の例
同じ使い方をした時の月額の試算です。量と割合は説明のための仮の値で、当社の実績ではありません。他社は公式ページの表示(2026年10月3日確認・税抜)から計算しました。
想定:出す請求 月 100 件・入金 100 件・うち合わない入金 20 件(仮に 2 割)・期日後の未入金 5 件・経理の担当 2 名。
| 取り込み・規則の消し込み 80 件 | 0 |
|---|---|
| 合わない入金の候補 20 件 × 0.5 | 10 |
| 督促の下書き 5 通 × 0.8 | 4 |
| → 使った分 14 は最低額を下回る | |
| 月の合計 | 1,000 円 |
| MF クラウド請求書 ビジネス(回収消込表)月払い | 7,980 円 |
|---|---|
| → 年払いなら | 6,480 円 |
| freee請求書(年払い) | 6,730 円〜 |
| V-ONEクラウド(初期費用 別・金額は問い合わせ) | 33,000 円〜 |
| MF 掛け払い 請求代行 100 件 × 300〜500+月 0〜3 万 | 30,000〜80,000 円 |
安くならない条件・比べ方の注意:当社は会計ソフトでも請求書の発行ソフトでもありません。請求書を出す道具と帳簿は別に要り、上の 1,000 円に入っていません。MF・freee の金額は請求書の発行や会計を含む契約の値段です。MF 掛け払いは与信・請求書の発行と発送・回収の代行(入金保証つきのプランもあり)まで含む別の種類のサービスで、当社はそのどれもしません。銀行との自動の接続は当社は予定で、明細は CSV を入れていただきます。V-ONEクラウドの金額は提供元のページに無く、連携先(PCA)のページの表示です。合わない入金の割合が高い会社や、件数が月に数千件の会社では最低額を超えます。
出典(いずれも 2026年10月3日に確認):MF クラウド請求書・freee請求書・V-ONEクラウド(提供元・プランと件数)・V-ONEクラウド(連携先 PCA・月額の表示)・MF 掛け払い
実質 0 円になる条件
当社の 成果報酬型 AI サービス を併せてご契約の場合に限り、年度末に、その年度の成果報酬の請求額から、その年度にお支払いの本サービスの料金を差し引きます。成果報酬がこの料金以上なら、負担は実質 0 円です。成果報酬が少ない年は差し引けるのはその額まで、0 円の年は差し引きはありません。本サービスだけのご契約は、上の料金どおりです。条件は確定前です(弁護士の確認待ち)。
よくある質問
今すぐ使えますか
まだです。社外のお客様の利用は 0 社です。動いているのは請求書の型(社内)と確認のカード(社内)です。取り込み・突き合わせ・督促の下書きは予定です。
督促の連絡も代わりにしてくれますか
しません。当社が作るのは御社の名前で送る文面の下書きまでで、送るかどうか・どう送るかは御社が決めます。取引先との交渉や代理は行いません。
銀行の口座とつなぐ必要は
最初は要りません。ネットバンキングから入金の明細を CSV で出して入れていただきます。自動の接続は後の段の予定です。
どの会計ソフトに出せますか
消込の仕訳の候補を、今の会計ソフトの取り込み形式(CSV)で出す予定です。最初は freee の仕訳 CSV から、他は順に足します。
クレジットの有効期限は、なぜ 6 か月ですか
付与・チャージから 6 か月以内に使うクレジットは、資金決済法の前払式支払手段の規制の適用除外に収める設計です(確定前)。
1 回あたりのクレジットは、どう決めていますか
当社が外に払う実費(AI のトークン料金など)の 2 倍です。AI は Gemini Flash 系の公式単価(入力 0.75 ドル・出力 3.75 ドル/100 万トークン・2026-10-03 確認)、換算 1 ドル=155 円。規則で決まる消し込みには AI を使わないので 0 です。
料金は税込ですか
このページの金額はすべて税別で、案(確定前)です。他社の欄は各社の表示のまま(税抜)です。
AI の単価は変わりますか
AI の単価は改定されることがあります(Google は Gemini Flash の単価を 2027-01-01 から改定と公表)。改定する時は、前もってこのページでお知らせします(案)。
申し込み・支払い・クレジットの共通の質問は 共通の FAQ にまとめています。